Assistant administratif - Office Manager H/F

Description de l’offre

Andromède est la holding d’investissement détenue par la famille Hériard Dubreuil, actionnaire de référence de participations côtées suivantes : Rémy Cointreau, le groupe de spiritueux d’exception et Oeneo, la société au service de l’œnologie  comme de participations non côtées telles que les magasins multi-marques de prêt à porter de luxe The Webster, le fournisseur de solutions de cartographie aérienne Microdrones/Geocue, le groupe de gestion et d’investissement immobilier Alboran, et/ou la société d’évaluation financière et extra-financière Qivalio/EthiFinance.

Andromède est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Office Manager pour ses bureaux du 25 rue Balzac, 75008 Paris.

Poste en CDI, à pouvoir ASAP

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Gestion du courrier entrant
  • Gestion de l’accueil des visiteurs + téléphone
  • Gestion et préparation des salles de réunion
  • Gestion colis, coursiers
  • Organisation, rangement et archivage de dossiers / archives / mails
  • Gestion des fournisseurs d’exploitation (informatique, téléphonie)
  • Suivi des contrats d’entretien (photocopieur, imprimantes, consommables)
  • Veille au confort de travail des collaborateurs
  • Veille / mise à jour des affichages obligatoires, informations utiles, consignes de sécurité
  • Commandes nécessaires au bon fonctionnement (fournitures, pharmacie, café, consommables…)
  • Interface avec certains prestataires externes (gestionnaire de l’immeuble, société de ménage, végétalisation, La Poste, fontaine à eau…)
  • Gestion des problèmes techniques (fuite d’eau, climatisation)
  • Traitement / suivi des factures avec contrôle de 1er niveau avant transmission au service comptabilité
  • Suivi des abonnements presse
  • Aide à l’organisation d’évènements (réservations, réalisations de books…)
  • Aide aux démarches administratives (passeport, CNI)
  • Interface et coordination auprès des autres services (comptabilité)
  • Amélioration des outils / mise à jour des procédures

Profil recherché

  • Vous bénéficiez d’une expérience de 5-10 ans minimum en assistanat / fonction d’office management
  • Excellente présentation
  • Organisé(e), rigoureux(se), dynamique
  • Proactif(ve)
  • Confidentialité
  • Polyvalence
  • Fiabilité
  • Autonomie
  • Très bonne maîtrise du pack office
  • La connaissance de l’outil Concur serait un plus
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Lieu
EMEA - France- Paris
Fonction
Autres
Type de contrat
CDI
Niveau d'études
Bac ou équivalent
Expérience
7 - 10 ans
Pays
France
Début
ASAP
Localisation
Paris

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