Assistant(e) Administratif et Reporting Ressources Humaines

Description de l’offre

Au sein de la Direction Ressources Humaines de la Maison Rémy Martin, vous êtes intégré/e au sein d’une équipe de 5 personnes, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.

Votre rôle consiste à prendre en charge la dimension reporting du service, incluant notamment les suivis budgétaires, les rapports sociaux et la GPEC… vos missions principales seront :

  • Suivi des Budgets de la DRH : effectifs, recrutements, juridique, et diverses dépenses RH
  • Recueil, analyse et synthétise les informations et les données sociales quantitatives : Indicateurs ISO 9001, évolutions professionnelles, entretiens annuels de performance, entretiens professionnels, recrutements, couts annuels de sous traitance,..
  • Assure un reporting des Indicateurs RH par la création de tableaux de bord.
  • Réalisation des bilans sociaux des 3 sites de l’UES ainsi que le rapport social consolidé.
  • Contribue à la Gestion Prévisionnelles des emplois et des compétences, en tenant à jour le fichier prévisionnel des départs en retraite par Direction, Service et Emploi.
  • Réalisation des bilans annuels de la formation professionnelle, sous la supervision de l’Assistante Formation.

Vous êtes amené à travailler en relation fonctionnelle avec les différents interlocuteurs de l’équipe Ressources Humaines, sur les missions suivantes :

  • Gestion administrative des contrats d’alternance : Convention de formation, rédaction des CERFA, Saisie SAP, Relation OPCO, création des fiches « Identity » …
  • Mise a jour du logiciel de travel « Concur » pour les nouveaux collaborateurs et les mobilités.
  • Saisies dans le logiciel « Décidium » les formations réalisées sous la supervision de l’assistante Formation

Profil recherché

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous aimez travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Organisé et rigoureux, vous disposez d’un esprit d’analyse et vous savez présenter des analyses synthétiques.

On vous reconnait pour vos compétences analytiques, votre fiabilité, votre rigueur et votre aisance à manipuler les outils tels que Excel.

Vous avez un esprit de synthèse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux pertinents.

Formation Bac + 2 / Bac + 3 ressources Humaines, expériences en contrôle de Gestion social serait appréciée

Sens de la confidentialité et force de proposition.

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Lieu
EMEA - France - Cognac
Fonction
Ressources Humaines
Type de contrat
CDI
Niveau d'études
Bac+3
Expérience
2 - 3 ans
Pays
France
Début
ASAP
Localisation
MERPINS

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