Stage - Assistant(e) Formation Groupe

Description de l’offre

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) stagiaire Assistant(e) Formation Groupe pour notre siège de Paris.

Stage à pourvoir à compter de septembre et pour une durée de 6 mois.

Directement rattaché(e) à la Directrice de la Formation Groupe, vous intervenez en accompagnement dans l’équipe au niveau de la création du pilotage et de la mise en œuvre des formations au sein du groupe.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion du plan de développement des compétences

  • Inscriptions, gestion administrative des conventions, logistique des salles de formation
  • Création des bons de commande, aide au suivi du budget, saisie sur l’outil de formation ADP
  • Gestion des attestations de présence, des évaluations à chaud et à froid digitalisées
  • Préparation des fichiers pour la gestion des entrées et sorties dans l’outil LMS

Recueil du plan de l’année N+1

  • Préparation du recueil des besoins
  • Accompagnement dans l’optimisation et consolidation des besoins

Aide dans la digitalisation de la formation et la prise en main du LMS

  • Curation (sélection) du contenu pertinent, communication, suivi des indicateurs
  • Suivi des formations à distance (cours de langue, mooc…)
  • Travaille sur l’acculturation des outils en ligne et la création d’une learning culture

Gestion des formations obligatoires

  • Inscriptions, gestion administrative et suivi des formations anti-corruption, santé/sécurité et des recyclages

Légal RH

  • Veille sur le droit du travail et les nouveautés formation
  • Accompagne l’équipe formation dans la gestion des relations OPCO
  • Accompagne l’équipe formation dans le règlement des obligations formation
  • Aide à préparer les diverses présentations CSE

Projets Formation

  • Aide partielle à la gestion des projets Formation

Profil recherché

  • Etudiant/e de formation Bac +5 (Ecole de commerce, d’ingénieurs ou d’université)
  • Appétence pour le développement des personnes et la transformation digitale
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Rigueur
  • Maitrise du pack MS Office (Excel, Word, PPt, …)
  • Anglais courant
  • La connaissance de Cornerstone ou d’un autre LMS serait un plus
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Lieu
EMEA - France- Paris
Fonction
Ressources Humaines
Type de contrat
Stage
Expérience
6 mois - 1 an
Pays
France
Début
05 Sep 2022
Localisation
Paris

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