Travel Manager et Acheteur Local

Description de l’offre

Au sein de la Direction des Opérations, sous la responsabilité du Responsable Achats Cognac, vous pilotez la relation fournisseurs en adéquation avec les besoins hors production du site et de la Maison Rémy Martin, et assurez l’ensemble de l’activité « voyage et déplacements » de la Maison Remy Martin

En tant qu’acheteur local, vous êtes en charge des consommables de production et assurez la mission d’analyste des données Achats pour le site de Cognac.

  • Vous achetez des consommables de production : palettes, films étirables et autres catégories selon le besoin
  • Vous pilotez la chaine contractuelle des fournisseurs en soutien des acheteurs Leader du site de Cognac, vous participez à la préparation de l’évaluation annuelle 360° des fournisseurs
  • Vous êtes en charge du suivi des statistiques et des analyses suivant les différentes étapes budgétaires pour le service Achat Cognac.
  • Vous êtes Key User SAP, membre de la communauté SAP Purchasing, en charge des propositions d’évolutions, tests, rédaction des procédures et modes opératoires ainsi que de la formation des utilisateurs.
  • Vous êtes le coordinateur et le support du pilote de processus Achats Cognac dans le système de management de la qualité (MàJ et communication des KPIs’, intégration des parties prenantes, SWOT, etc…

Votre rôle de « travel manager » vous amène à être l’interlocuteur clé auprès des clients internes et des fournisseurs en liens avec les déplacements professionnels.

  • Vous rédigez la politique voyage et êtes garant de l’application des règles de prestations de voyages (agence de voyage, hôtellerie, billetterie aérienne et ferroviaire, location de véhicules, taxis, visas, outils de gestion de voyages, sécurité des voyageurs…).
  • Vous achetez les prestations de voyages (Agences, Air, Rail, Hôtels, Location voitures…) et pilotez les relations avec les fournisseurs de ce périmètre (rédaction des contrats, suivi des litiges …)
  • Vous coordonnez les Travel Managers des filiales du Groupe et réalisez les reportings et analyses de votre périmètre, avec recherche d’optimisation
  • Vous avez la charge de l’administration de l’outil de gestion des voyages (CONCUR), formez des utilisateurs et réalisez le paramétrage

Profil recherché

  • Bac + 4/5 Ecole de Commerce ou d’ingénieur, spécialité Achats, gestion, avec 2 ans d’expérience
  • Experience en Travel Manager
  • Compétences en négociation et gestion de projets,
  • Bonne maitrise des outils Pack Office, SAP, Concur,
  • Anglais Courant,
  • Vous avez un leadership naturel et faites preuves d’aisance relationnelle, d’autonomie, de rigueur, et savez travailler en équipe. Vous êtes curieux et force de Proposition
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Lieu
EMEA - France - Cognac
Type de contrat
CDI
Expérience
2 - 3 ans
Début
ASAP
Localisation
MERPINS

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